La doua luni dupa adoptarea de catre Parlament a Legii 163/2018 (care poate fi consultata aici), prin care s-a aprobat distribuirea de dividende in cursul exercitiului financiar, Ministerul de Finante vine cu Ordinul 3067/2018 pentru completarea unor reglementari contabile si aduce clarificari cu privire la distribuirea de dividende in cursul exercitiului financiar.
Prin Ordinul 3068/2018, atat in planul general de conturi din Ordinul 1802/2014 cat si din Ordinul 2844/2016 a fost introdus un cont nou, cu functiune de activ, contul 463 „Creante reprezentand dividende repartizate in cursul exercitiului financiar”, cont care va fi utilizat exclusiv pentru a reflecta in contabilitate repartizarile de dividende in cursul anului, plata acestora si regularizarea la sfarsitul exercitiului financiar.
Astfel ca, entitatile care opteaza sa repartizeze dividende in cursul exercitiului financiar, vor avea inregistrarea contabila:
463 „Creante reprezentand dividende repartizate in cursul exercitiului financiar” = 456 „Decontari cu asociatii / actionarii privind capitalul”
In baza situatiilor financiare anuale, la sfarsitul exercitiului financiar, regularizarea dividendelor distribuite in cursul anului din profiturile trimestriale se face pe baza urmatoarei inregistrari contabile:
457 „Dividende de plata” = 463 „Creante reprezentand dividende repartizate in cursul exercitiului financiar”
Pentru dividendele distribuite si platite in cursul exercitiului financiar care nu au acoperire in profitul realizat la sfarsitul exercitiului financiar, asociatii / actionarii au obligativitatea restituirii acestor sume in contul societatii in termen de 60 de zile de la data aprobarii situatiilor financiare anuale.
463 „Creante reprezentand dividende repartizate in cursul exercitiului financiar” = 512 „Disponibil in cont curent” / 531 „Casa”.
Entitatile care opteaza sa repartizeze dividende in cursul exercitiului financiar au obligativitatea intocmirii de situatii financiare interimare formate din bilant si cont de profit si pierdere. Veniturile si cheltuielile raportate se stabilesc cumulat de la inceputul exercitiului financiar pana la sfarsitul trimestrului pentru care societatea a optat sa repartizeze dividende.
Pentru entitatile care aplica reglementarile contabile conform Ordinului 1802/2014, situatiile financiare interimare sunt insotite de politicile contabile semnificative.
Pentru entitatile care aplica reglementarile contabile conforme cu Standardele Internationale de Raportare Financiara conform Ordinului 2844/2016,care opteaza pentru repartizarea trimestriala de dividende, situatiile financiare interimare sunt formate din Situatia pozitiei financiare si Situatia rezultatului global, avand aceeasi structura aplicabila si situatiilor financiare anuale.
Situatiile financiare interimare au scop special, conform legii fiind destinate repartizarii de dividende in cursul exercitiului financiar si se intocmesc numai dupa efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii la data de raportare. Inventarierea patrimoniului se va face cu respectarea prevederilor OMFP 2861/2009. Rezultatele inventarierii trebuie inregistrate in contabilitate si cuprinse in situatiile financiare interimare.
Situatiile financiare interimare vor fi supuse auditarii doar de catre companiile care au obligativitatea de auditare statutara a situatiilor financiare anuale si se depun in termen de 30 de zile de la data aprobarii lor de catre Adunarea Generala a Asociatilor / Actionarilor, fie la unitatile administrativ teritoriale ale Ministerului de Finante, fie online pe portalul www.e-guvernare.ro.
Situatiile financiare interimare valabile incepand cu trim. III – 2018, pot fi descarcate de aici.
Sursa: www.anaf.ro