Se apropie termenul limita – liber de sanctiuni – pentru inlocuirea caselor de marcat cu jurnal tiparit cu casele de marcat cu jurnal electronic.
Pentru contribuabilii mari si mijlocii, termenul de inlocuire a caselor de marcat este 1 iunie 2018, iar pentru contribuabilii mici acest termen este 1 august 2018.
Totusi, in luna mai 2018, Guvernul a dat o ordonanta de urgenta prin care amana cu trei luni sanctiunile aplicate societatilor care nu respecta termenele de inlocuire a caselor de marcat.
Prin urmare, termenul limita pentru contribuabilii mari si mijlocii este 1 septembrie 2018, iar pentru contribuabilii mici, pana la data de 1 noiembrie 2018, data de la care companiile vizate de obligativitatea utilizarii caselor de marcat fiscale, trebuie sa-si schimbe casele de marcat cu jurnal tiparit cu cele cu jurnal electronic, data pana la care societatile care nu se conformeaza nu risca sanctiuni.
In situatia in care exista case de marcat fiscale neutilizate, utilizatorii au obligatia notificarii organului fiscal prin completarea si transmiterea „Declaratiei privind aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate” (anexa la Ordinul 627/2018). Declaratia se completeaza cu ajutorul programului de asistenta pus la dipspozitie de ANAF si se depune electronic pana in data de 20 a lunii urmatoare pentru luna incheiata.
Scopul inlocuirii caselor de marcat este ca toate societatie sa transmita lunar catre ANAF informatiile referitoare la tranzactiile derulate. Procedura de transmitere a informatiilor referitoare la operatiunile efectuate a fost stabilita prin OPANAF 627/2018.
Astfel, in indeplinirea acestei obligatii, structura XML a fisierelor prevazute in legislatia privind casele de marcat (OPANAF 146/2018, HG 479/2003), semnate folosind certificatul digital al casei de marcat, sunt exportate de pe casa de marcat pe un mediu de stocare extern.
Prin intermediul programului de asistenta pus la dispozitie pe portalul ANAF, fisierele XML sunt validate si atasate unui fisier PDF. Fisierul PDF cu XML atasat, semnat cu certificat digital calificat, se comunica ANAF prin mijloace electronice de transmitere la distanta pana cel tarziu in data de 20 a lunii urmatoare perioadei de raportare.
Prin perioada de raportare se intelege luna calendaristica.
Asadar, prima raportare obligatorie, sanctionabila in cazul neindeplinirii, este pe data de 20 octombrie 2018 pentru contribuabilii mari si mijlocii si 20 decembrie pentru contribuabilii mici.
Sursa: www.anaf.ro